Privacy Notice / Notis Privasi
Personal Data Protection Act 2010 – English and Bahasa Malaysia.
Privacy Notice (Personal Data Protection Act 2010)
Last updated: 28 September 2026
This Privacy Notice explains how Noorhuda & Partners (“we”, “us”) collects, uses, discloses and protects your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”), as amended by the Personal Data Protection (Amendment) Act 2024. This notice is issued in English and Bahasa Malaysia as required by the PDPA. In the event of any inconsistency, the English version shall prevail.
1. Personal data we collect and where it comes from
- Details you give us, such as your name, MyKad or passport number, address, telephone number, email, and information about your legal matter.
- Documents you provide, which may include financial, property, family or health information.
- Information from third parties in the course of a matter, such as banks, developers, government registries, courts and other parties’ lawyers.
- Information from public registers and searches carried out for your matter, where relevant.
- Information you submit through our website enquiry form.
2. Why we use your personal data
- To respond to your enquiry and to provide legal services.
- To verify your identity, carry out conflict checks and meet our professional and legal obligations, including anti-money laundering requirements.
- To communicate with you about your matter.
- For billing and record-keeping.
- To comply with the law, court orders and requests from regulators.
3. Sensitive personal data
Some matters require sensitive personal data (for example health information in injury claims or religious belief in Syariah matters). We process such data only where necessary for your matter and with your consent or as permitted by law.
4. Disclosure to third parties
We may disclose your personal data, only as needed for the purposes above or where required by law, to courts and government authorities, land offices and registries, banks and financial institutions involved in your matter, other parties and their lawyers, service providers (such as IT, courier, storage and stamping agents) and our professional advisers and insurers. We do not sell personal data.
5. Transfer outside Malaysia
We handle and store personal data locally in Malaysia. We do not transfer personal data outside Malaysia, except where required by law or with your consent.
6. Security
We take practical steps to protect personal data from loss, misuse, modification and unauthorised or accidental access or disclosure. Access is limited to those who need it for your matter, and our service providers are required to protect personal data they handle for us.
7. Retention
We keep personal data only for as long as it is needed for your matter and for our legal, regulatory and professional obligations. After that, it is securely destroyed or permanently deleted.
8. Data breach notification
If a personal data breach occurs, we will notify the Personal Data Protection Commissioner as required by the PDPA. If the breach causes or is likely to cause you significant harm, we will also notify you without unnecessary delay.
9. Your rights
Subject to the PDPA, you may:
- request access to, and a copy of, your personal data;
- ask us to correct personal data that is inaccurate, incomplete, misleading or out of date;
- withdraw your consent, or ask us to limit the processing of your personal data;
- ask us to transmit your personal data to another data controller of your choice (data portability), where technically feasible and in a compatible format.
Please send requests in writing to the contacts in section 11. We may need to verify your identity first, and we will respond within the time required by the PDPA. Some requests may affect our ability to act for you, and we may be required by law or professional rules to keep certain records.
10. Your choices, and whether you must provide personal data
Giving us your personal data is voluntary. However, the details marked as required in our enquiry form, and the information we need to verify your identity, carry out conflict checks and act in your matter, are obligatory. If you do not provide them, we may be unable to respond to your enquiry or to act for you. You may limit the personal data you share with us, or withdraw consent, by contacting us as set out in section 11.
11. Contact
Requests for access to or correction of personal data, withdrawal of consent, and other enquiries or complaints about this notice are handled by the Partners of the firm. Please contact either office:
Kuantan (Main Office)
Noorhuda & Partners, Level 2-G, Menara Zenith, Jalan Putra Square 6, Putra Square, 25200 Kuantan, Pahang Darul Makmur.
Email: nphuda96@gmail.com · Tel: 09-514 3796, 09-514 2268, 09-514 7529
Kuala Lumpur (Branch Office)
Noorhuda & Partners, Suite 5-49, 5th Floor, Wisma Central, Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur (P.O. Box 319).
Email: noorhudakl@gmail.com · Tel: 03-2181 1748, 010-451 5570, 011-6257 5783
12. Changes
We may update this notice. The latest version will always be on this page.
Notis Privasi (Akta Perlindungan Data Peribadi 2010)
Dikemas kini: 28 September 2026
Notis Privasi ini menerangkan bagaimana Noorhuda & Partners (“kami”) mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”), sebagaimana dipinda oleh Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024. Notis ini dikeluarkan dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia sebagaimana dikehendaki oleh APDP. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan, versi bahasa Inggeris akan diguna pakai.
1. Data peribadi yang kami kumpul dan sumbernya
- Butiran yang anda berikan, seperti nama, nombor MyKad atau pasport, alamat, nombor telefon, e-mel dan maklumat berkaitan perkara guaman anda.
- Dokumen yang anda berikan, yang mungkin mengandungi maklumat kewangan, hartanah, keluarga atau kesihatan.
- Maklumat daripada pihak ketiga semasa mengendalikan perkara anda, seperti bank, pemaju, pejabat pendaftaran kerajaan, mahkamah dan peguam pihak lain.
- Maklumat daripada daftar awam dan carian yang dibuat bagi perkara anda, jika berkaitan.
- Maklumat yang anda hantar melalui borang pertanyaan di laman web kami.
2. Tujuan kami menggunakan data peribadi anda
- Untuk menjawab pertanyaan anda dan memberikan perkhidmatan guaman.
- Untuk mengesahkan identiti anda, menjalankan semakan konflik kepentingan dan memenuhi kewajipan profesional dan undang-undang kami, termasuk keperluan pencegahan pengubahan wang haram.
- Untuk berhubung dengan anda mengenai perkara anda.
- Untuk pengebilan dan penyimpanan rekod.
- Untuk mematuhi undang-undang, perintah mahkamah dan permintaan pihak berkuasa kawal selia.
3. Data peribadi sensitif
Sesetengah perkara memerlukan data peribadi sensitif (contohnya maklumat kesihatan dalam tuntutan kecederaan atau kepercayaan agama dalam perkara Syariah). Kami memproses data tersebut hanya apabila perlu bagi perkara anda dan dengan persetujuan anda atau sebagaimana dibenarkan oleh undang-undang.
4. Pendedahan kepada pihak ketiga
Kami boleh mendedahkan data peribadi anda, setakat yang perlu bagi tujuan di atas atau apabila dikehendaki oleh undang-undang, kepada mahkamah dan pihak berkuasa kerajaan, pejabat tanah dan pejabat pendaftaran, bank dan institusi kewangan yang terlibat dalam perkara anda, pihak lain dan peguam mereka, pembekal perkhidmatan (seperti IT, kurier, penyimpanan dan ejen duti setem) serta penasihat profesional dan penanggung insurans kami. Kami tidak menjual data peribadi.
5. Pemindahan ke luar Malaysia
Kami mengendalikan dan menyimpan data peribadi di Malaysia. Kami tidak memindahkan data peribadi ke luar Malaysia, kecuali apabila dikehendaki oleh undang-undang atau dengan persetujuan anda.
6. Keselamatan
Kami mengambil langkah praktikal untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian dan akses atau pendedahan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja. Akses dihadkan kepada mereka yang memerlukannya bagi perkara anda, dan pembekal perkhidmatan kami dikehendaki melindungi data peribadi yang mereka kendalikan bagi pihak kami.
7. Tempoh penyimpanan
Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang diperlukan bagi perkara anda dan bagi kewajipan undang-undang, kawal selia dan profesional kami. Selepas itu, data tersebut dimusnahkan dengan selamat atau dipadam secara kekal.
8. Pemberitahuan pelanggaran data
Sekiranya berlaku pelanggaran data peribadi, kami akan memberitahu Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi sebagaimana dikehendaki oleh APDP. Jika pelanggaran itu menyebabkan atau mungkin menyebabkan kemudaratan yang ketara kepada anda, kami juga akan memberitahu anda tanpa kelewatan yang tidak wajar.
9. Hak anda
Tertakluk kepada APDP, anda boleh:
- meminta akses kepada, dan salinan, data peribadi anda;
- meminta kami membetulkan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini;
- menarik balik persetujuan anda, atau meminta kami mengehadkan pemprosesan data peribadi anda;
- meminta kami menghantar data peribadi anda kepada pengawal data lain pilihan anda (kemudahalihan data), jika boleh dilaksanakan secara teknikal dan dalam format yang serasi.
Sila hantar permintaan secara bertulis kepada pihak yang dinyatakan dalam bahagian 11. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda terlebih dahulu, dan kami akan menjawab dalam tempoh yang ditetapkan oleh APDP. Sesetengah permintaan mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk bertindak bagi anda, dan kami mungkin dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan profesional untuk menyimpan rekod tertentu.
10. Pilihan anda, dan sama ada anda wajib memberikan data peribadi
Pemberian data peribadi kepada kami adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, butiran yang ditandakan sebagai wajib dalam borang pertanyaan kami, serta maklumat yang kami perlukan untuk mengesahkan identiti anda, menjalankan semakan konflik kepentingan dan bertindak dalam perkara anda, adalah wajib. Jika anda tidak memberikannya, kami mungkin tidak dapat menjawab pertanyaan anda atau bertindak bagi anda. Anda boleh mengehadkan data peribadi yang anda kongsi dengan kami, atau menarik balik persetujuan, dengan menghubungi kami seperti dalam bahagian 11.
11. Hubungi
Permintaan untuk akses kepada atau pembetulan data peribadi, penarikan balik persetujuan, dan pertanyaan atau aduan lain berkaitan notis ini dikendalikan oleh Rakan Kongsi firma. Sila hubungi mana-mana pejabat:
Kuantan (Pejabat Utama)
Noorhuda & Partners, Tingkat 2-G, Menara Zenith, Jalan Putra Square 6, Putra Square, 25200 Kuantan, Pahang Darul Makmur.
E-mel: nphuda96@gmail.com · Tel: 09-514 3796, 09-514 2268, 09-514 7529
Kuala Lumpur (Pejabat Cawangan)
Noorhuda & Partners, Suite 5-49, Tingkat 5, Wisma Central, Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur (Peti Surat 319).
E-mel: noorhudakl@gmail.com · Tel: 03-2181 1748, 010-451 5570, 011-6257 5783
12. Perubahan
Kami boleh mengemas kini notis ini. Versi terkini akan sentiasa dipaparkan di halaman ini.